• Студентські та учнівські квитки державного зразка

    Студентські та учнівські квитки державного зразка

    З 2001 року всі навчальні заклади в Україні зобов'язані видавати студентські та учнівські квитки єдиного державного зразка, виготовлені на основі фотокомпютерной технології, вид і технологія виготовлення затверджені Міністерством освіти і науки України.
  • Документи про освіту

    Документи про освіту

    Харківський регіональний Центр "Студсервіс" з 2003 року надає інформаційні послуги з формування баз даних учнів і випускників навчальних закладів Харківської області всіх видів підпорядкування і власності, а також всіх рівнів акредитації і забезпечує навчальні заклади Харківської області України документами про освіту, студентськими, учнівськими квитками державного зразка згідно законодавства України.
  • Сучасні технології в освіті

    Сучасні технології в освіті

    Харківський регіональний центр "Студсервіс" з 2007 року є ліцензіатом по впровадженню Автоматизованої системи керування вищим навчальним закладом АСК "ВНЗ" і Автоматизованої системи "Школа"
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

АСУ «ВНЗ»

Автоматизована система керування ВНЗ всіх рівнів акредитації

АС «Студмістечко»
 

 АС «Студмістечко» автоматизує діяльність дирекції студентського містечка навчального закладу, спрощується та вдосконалюється документообіг.

Створюється єдина база даних для здійснення контролю за житловим фондом та матеріальною базою студмістечка, порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та сторонніх осіб, видачі та обліку документів на поселення, контроль за сплатою проживання та комунальних послуг, підвищення оперативності проходження, узгодженості і достовірності даних.

Основні функції:

  • Поселення студентів з АС «Деканат»;
  • Автоматизація діяльності дирекції студентського містечка навчального закладу;
  • Спрощення та вдосконалення документообігу;
  • Підвищення оперативності, узгодженості та достовірності даних;
  • Автоматизація всіх процесів, від розподілу місць, контролю та формування звітів до управління пропускною системою;
  • Здійснення друку поточної, службової, статистичної та звітної документації згідно з внесеними даними.

 
Здійснення контролю
  • Житловим фондом та матеріальною базою студмістечка;
  • Порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та інших осіб;
  • Дотриманням правил пропускного режиму;
  • Видачею та обліком документів на поселення;
  • Сплатою проживання та комунальних послуг

Порядок поселення студентів

На підставі занесеної інформації в АС «Деканат», в програмі з’являється інформація про студентів, яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносяться до системи. Після чого адміністрація студмістечка здійснює розселення студентів по гуртожитках.

При поселенні за мешканцем студмістечка закріплюється кімната та інвентар, згідно з чим створюються ордери на плату за проживання.

За допомогою модуля «Відвідувачі», кожен з чергових по гуртожитку веде реєстрацію осіб, які проходили в гуртожиток, із зазначенням особи та кімнати, до якої пройшов відвідувач і встановленням точного часу входу до гуртожитку та виходу з нього. 

 

 
Мапа студмістечка

Існує можливість створювати мапи мешканців безпосередньо в системі «Студмістечко» для поселення осіб, які перебувають у відрядженні, студентів із інших навчальних закладів, аспірантів, докторантів та інших мешканців.

Інформація про стан абітурієнтів та студентів в навчальному закладі постійно поновлюється і адміністрація має точні дані про те, навчається студент в навчальному закладі чи відрахований. 

 

© 2016 Регіональний центр "Студсервіс"